Политика в отношении обработки персональных данныхв кадровом агентстве «Престиж»
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Престиж» (далее — «Оператор» или «Агентство») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Основные понятия, используемые в Политике- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Оператор — ООО «Престиж», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- Субъект персональных данных — соискатель, кандидат на вакансию, представитель компании-клиента или иное физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Агентством.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Цели сбора и обработки персональных данныхАгентство обрабатывает персональные данные для следующих целей:
3.1. Для субъектов-соискателей (кандидатов):
- Подбор подходящих вакансий и трудоустройства.
- Оценка квалификации и соответствия требованиям вакансий.
- Информирование о вакансиях и карьерных возможностях.
- Представление интересов соискателя перед компаниями-клиентами (работодателями).
- Заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера (если применимо).
- Взаимодействие с соискателем в процессе трудоустройства.
3.2. Для представителей компаний-клиентов (работодателей):
- Заключение и исполнение договоров на оказание кадровых услуг.
- Предоставление информации о кандидатах.
- Ведение расчетов за оказанные услуги.
- Информирование о деятельности Агентства, направление рекламных и информационных материалов.
4. Правовые основания обработки персональных данных4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Согласие субъекта персональных данных, выраженное путем совершения конклюдентных действий (предоставление резюме, заполнение анкет, прохождение собеседований) на обработку его персональных данных для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики.
- Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (например, договор с соискателем на оказание услуг по содействию в трудоустройстве или договор с компанией-клиентом).
- Осуществление прав и законных интересов Оператора, при условии, что это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.
5. Состав обрабатываемых персональных данных5.1. Агентство обрабатывает следующие категории персональных данных:
- Для соискателей: Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; контактная информация (телефон, e-mail, адрес проживания); сведения о гражданстве; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании (дипломы, сертификаты, курсы); информация о профессиональных навыках и опыте работы (трудовая книжка, резюме, рекомендации); иные данные, предоставленные соискателем в резюме или в процессе взаимодействия.
- Для представителей клиентов: Фамилия, имя, отчество; должность; контактная информация (рабочий телефон, e-mail); данные, необходимые для заключения договора.
Примечание: Агентство не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом или при получении явно выраженного согласия субъекта.6. Порядок и условия обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.2. Агентство принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки. По достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъектом персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
6.4. Агентство может передавать персональные данные соискателей компаниям-клиентам (потенциальным работодателям) исключительно в целях, для которых они были предоставлены, и после информирования соискателя о такой передаче.
6.5. Агентство не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7. Права субъекта персональных данных7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- На получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
- На доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- На отзыв своего согласия на обработку персональных данных.
- На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8. Заключительные положения8.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещена на официальном сайте Агентства «Престиж» в сети Интернет.
8.2. Актуальная версия Политики хранится в постоянном доступе по адресу: [Указать URL-адрес страницы с Политикой].
8.3. Агентство оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
Реквизиты Оператора:ООО «Престиж»Юридический адрес: [Указать юридический адрес]
ИНН [3700033945]Контактный телефон: [8 800 123-45-67]E-mail для обращений по вопросам обработки ПД: [info@prestigecr.ru]Дата вступления в силу: «_» ___________ 20 г. 